Naar de inhoud
PageRocket

Software op maat

Als standaardsoftware niet past, bouwen we het zelf.

Dashboards, klantportalen, planning en automatiseringen die passen bij hoe jouw bedrijf werkt. Minder overtypen, minder losse lijstjes.

Eerst een gesprek, dan een vaste projectprijs

Boekingssysteem DeltaLive met dagoverzicht, shows en taken
Herken je dit?

Het begint bijna nooit met software.

  • Klantgegevens staan verspreid over mail, WhatsApp en spreadsheets.

  • Dezelfde informatie wordt op meerdere plekken ingevoerd.

  • Excel is stilletjes een bedrijfskritisch systeem geworden.

  • Planning, offertes en facturen sluiten niet op elkaar aan.

  • Rapportages kosten elke maand een dag handwerk.

  • Klanten bellen voor informatie die ze zelf zouden kunnen bekijken.

  • Terugkerende administratie wordt met de hand gedaan.

  • Standaardsoftware dwingt je om anders te werken dan je wilt.

Wat ik bouw

Meestal niet alles tegelijk. Eerst wat nu het meeste kost.

  1. 01

    Dashboards en rapportages

    Je cijfers uit losse systemen bij elkaar, in taal waar je iets mee kunt. Geen maandelijkse dag Excel meer.

    • Directiedashboard
    • Planningsdashboard
    • Salesdashboard
    • Operationeel dashboard
  2. 02

    CRM en relatiebeheer

    Geen klantinformatie meer verspreid over mailboxen, notities en spreadsheets.

    • Klantgegevens
    • Contacthistorie
    • Offertes
    • Opvolging
  3. 03

    Planning en boekingen

    Eén planning die rekening houdt met de werkelijkheid van je bedrijf.

    • Afspraken
    • Medewerkers
    • Routes
    • Capaciteit
  4. 04

    Klant- en medewerkersportalen

    Geef klanten of medewerkers toegang tot precies de informatie die zij nodig hebben.

    • Documenten
    • Status
    • Afspraken
    • Facturen
  5. 05

    Workflows en automatisering

    Laat het systeem routinewerk uitvoeren voordat iemand eraan hoeft te denken.

    • Intake
    • Goedkeuringen
    • Meldingen
    • Documenten aanmaken
  6. 06

    AI-functionaliteiten

    AI als praktische functie binnen het proces, niet als los trucje.

    • Samenvatten
    • Concepten opstellen
    • Classificeren
    • Kennis doorzoeken
  7. 07

    Beheeromgevingen

    Zelf aanpassen wat vaak verandert, zonder ontwikkelaar.

    • Content
    • Prijzen
    • Gebruikers
    • Rechten
Werkwijze

Klein beginnen, snel iets werkends.

  1. 01 · Vrijblijvend

    Proces begrijpen

    Waar gaat tijd verloren, welke informatie is nodig en wie werkt ermee? Je dagelijkse praktijk is de input, geen technisch verhaal.

  2. 02 · Vaste projectprijs

    Voorstel en prototype

    Een duidelijke scope met vaste projectprijs, en een eerste werkend model van de belangrijkste workflow.

  3. 03 · Meekijken

    Bouwen in fases

    De kernfuncties eerst. Je kijkt tussendoor mee in een werkende versie en stuurt vroeg bij.

  4. 04 · In overleg

    Livegang en doorontwikkeling

    Gebruikers, data, koppelingen en rechten worden zorgvuldig ingericht. Daarna groeit het systeem op basis van echt gebruik.

Wat je al hebt

Je hoeft niet alles te vervangen.

  1. 01

    Koppelen

    Bestaande systemen laten samenwerken via API, webhook of automatisering.

  2. 02

    Aanvullen

    Een eigen dashboard, portaal of workflow bouwen bovenop wat er al draait.

  3. 03

    Vervangen

    Alleen wanneer de huidige oplossing structureel tekortschiet.

Koppelen met onder meer

  • Moneybird
  • Jortt
  • Exact
  • Mollie
  • Stripe
  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Resend
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • WhatsApp Business (officiële oplossingen)
  • ActiveCampaign
  • nieuwsbriefplatformen
  • analytics
  • Webhooks
  • n8n
  • Zapier
  • maatwerk-API's

Een vermelding betekent dat een koppeling technisch mogelijk kan zijn. De exacte mogelijkheden hangen af van de beschikbare API, het abonnement en de rechten van de gebruikte software.

AI

Alleen waar het echt iets toevoegt.

AI neemt geen beslissingen over die menselijke controle vereisen. Per proces wordt bepaald waar AI nuttig, controleerbaar en veilig kan worden toegepast — en waar niet.

  • Een intake automatisch samenvatten

  • Informatie uit documenten halen

  • Conceptoffertes of e-mails opstellen

  • Klantvragen categoriseren

  • Dashboardgegevens in gewone taal uitleggen

  • Uitzonderingen signaleren

  • Eigen kennis doorzoekbaar maken

Wat het kost

Eerst een gesprek. Dan een vaste prijs.

Software heeft geen vanafprijs die ergens op slaat. Een klein intern tooltje is iets heel anders dan een klantportaal. Daarom krijg je na een inventarisatie één vaste projectprijs, en pas als jij akkoord geeft wordt er gebouwd.

  • 01

    Prototype

    Eén belangrijke workflow werkend maken om te toetsen of de richting klopt.

  • 02

    Eerste werkende versie

    Een bruikbaar systeem met de kernfuncties, waar het team echt mee gaat werken.

  • 03

    Volwaardig platform

    Meerdere rollen, koppelingen, rapportages en doorontwikkeling in fases.

Wat de prijs bepaalt

  • Aantal gebruikers en rollen
  • Aantal schermen en workflows
  • Koppelingen met andere systemen
  • Datamigratie uit bestaande bronnen
  • Beheeromgeving en rapportages
  • AI-functionaliteit
  • Beveiligingseisen
  • Mobiel gebruik
  • Doorontwikkeling na livegang

Na volledige betaling ontvang je de afgesproken rechten, toegangen en documentatie. In het voorstel staat vastgelegd welke onderdelen maatwerk zijn, welke externe diensten worden gebruikt en hoe beheer en overdracht zijn geregeld.

Vragen

Vragen over software op maat

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gewoon.

Wanneer is maatwerk beter dan standaardsoftware?

Als standaardpakketten je dwingen anders te werken dan je wilt, als je meerdere losse systemen aan elkaar plakt met handwerk, of als je proces net anders loopt dan waar de pakketten voor gemaakt zijn. Werkt een bestaand pakket prima, dan hoor je dat ook — dan is maatwerk zonde van je geld.

Kunnen mijn bestaande systemen worden gekoppeld?

Vaak wel. Systemen met een API — zoals de meeste boekhoudpakketten, agenda's en betaalproviders — kunnen gegevens uitwisselen. Wat er precies kan hangt af van de API en je abonnement; dat wordt vóór het voorstel uitgezocht, niet erna.

Wat kost een maatwerkoplossing?

Dat hangt af van gebruikers, workflows, schermen, koppelingen en data. Daarom begint elk traject met een inventarisatie en krijg je vooraf één vaste projectprijs. Pas als jij die goedkeurt, wordt er gebouwd.

Hoe lang duurt de ontwikkeling?

Dat verschilt per omvang. Er wordt gebouwd in fases, met de belangrijkste workflow eerst — zo werk je vaak al met een eerste versie terwijl de rest nog gebouwd wordt. De verwachte doorlooptijd staat in het voorstel.

Kan het systeem later worden uitgebreid?

Ja, daar wordt op gebouwd. Nieuwe onderdelen komen erbij zonder herbouw; wat er nu staat is de basis voor volgend jaar. Uitbreidingen worden per fase afgesproken, met een eigen prijs vooraf.

Wie beheert en bezit de software na oplevering?

Na volledige betaling ontvang je de afgesproken rechten, toegangen en documentatie. Welke onderdelen maatwerk zijn, welke externe diensten er gebruikt worden en hoe beheer en overdracht geregeld zijn, staat in het voorstel. Beheer en doorontwikkeling zijn optioneel — geen verplicht contract.

Dave LeeuwerikDave Leeuwerik · PageRocket

Waar verliest jouw bedrijf nu tijd?

Beschrijf hoe het nu gaat. Ik denk mee over een eerste stap die klein genoeg is om snel te werken.

Eerst een gesprek, dan een vaste projectprijs